個人情報保護方針

住友不動産ヴィラフォンテーヌ株式会社

当社は、業務上取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、次の方針のもとで適切に取り扱います。

(適正取得の原則)
1. 当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。

(目的明確化の原則)
2. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。

(利用制限の原則)
3. 当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱います。

4. 当社は、法令により認められる場合および本人の同意を得た場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。

(データ内容の原則)
5. 当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(安全保護の原則)
6. 当社は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
7. 当社は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

(公開の原則)
8. 当社は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。

(個人参加の原則)
9. 当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。

(責任の原則)
10. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。

※本方針は法令の改正等に伴い改訂する場合があります。

個人情報のお取り扱いについて

住友不動産ヴィラフォンテーヌ株式会社
（個人情報取扱事業者）
代表取締役社長　小森 智之

1．個人情報保護の方針
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な保護とお取り扱いに努めます。

2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当施設を運営するために、次の各目的の範囲において利用いたします。
①情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
②情報・商品・サービス提供に必要な各種業務(商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認等の推進・取次等
③情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
④当社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
⑤顧客会員組織の管理・運営
⑥情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
⑦その他、(1)の各事業に付随・関連する事項
情報・商品・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

（Cookie情報の取得について）
お客様が当社のWEBサイトや当社からの電子メールをご覧になった場合には、お客様が使用されているパソコン等の端末のCookie情報を、当社自らまたは業務委託先を通じて取得し、これを当社WEBサイトご利用時の利便性向上、当社WEBサイトの利用状況に関する統計分析、広告掲載等に利用させていただく場合があります。なお、Cookieにつきましては、住友不動産グループの下記WEBサイトをご参照下さい。
ご利用上の注意／住友不動産株式会社

3．第三者提供
当社が取得した個人情報は、「個人情報のお取り扱いについて」に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令で認められる範囲において第三者へ提供することがあります。第三者への提供の停止等を希望される場合は、６．お問い合わせ窓口に記載の連絡先へお申し出ください。

（クレジットカード発行会社への提供について）
当社がお客様から取得した以下の個人情報等は、カード発行会社が行う不正利用検知・防止のために、お客様が利用されているカード発行会社へ提供させていただきます。
氏名、電話番号、email アドレス、インターネット利用環境に関する情報等お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。移転先はカード発行会社によって異なりますので、当社では、お客様から取得した情報からは、ご利用のカード発行会社および当該会社が所在する国を特定することができず、その国における個人情報保護措置に関する情報および当該発行会社が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を把握した上で提供することはできません。お客様にてカード発行会社にご確認ください。
なお、個人情報保護委員会のホームページでは、各国における個人情報保護制度に関する情報について掲載されています。
お客様が未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本サービスを利用するものとします。

4．個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

(1) 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「2.個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で公開された情報から当社が適正に取得した個人情報

(2) 共同利用者の範囲
住友不動産グループ各社（住友不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社を指し、以下同じとします。）

(3) 利用目的
上記「2.個人情報の利用目的」と同様

(4) 管理責任者
東京都新宿区西新宿六丁目3番1号 新宿アイランドウイング
住友不動産ヴィラフォンテーヌ株式会社

5. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. お問い合わせ窓口
〒160-0023
東京都新宿区西新宿六丁目3番1号 新宿アイランドウイング
住友不動産ヴィラフォンテーヌ(株)
個人情報担当窓口
TEL： 050-3112-3985（受付時間 平日9：00～17：00）
E-MAIL：vf-privacy@j.sumitomo-rd.co.jp

個人情報に関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出や、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出につきましても、上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

お客様の個人情報の開示等の手続きについて

次に定める方法で、個人情報担当窓口までお申し出下さい。

請求方法 請求書面に必要事項を記載し、下記の添付書類を同封の上、個人情報担当窓口までお送りください。
個人データの開示のご請求の場合は、額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行）もご同封ください。なお、請求書面は、個人情報担当窓口までお申し出くだされば郵送いたします。

添付書類
（本人申請の場合）
本人の確認書類
運転免許証（運転経歴証明書）の写し
パスポート（旅券）の写し
健康保険の被保険者証の写し
その他、氏名および住所の記載のある身分証明書の写し
※顔写真・氏名・住所が全て確認できる書類の写しの場合は1点、顔写真が無いなど確認できない項目がある書類の写しの場合は2点お送りください。（なお、2020年2月4日以降に発行されたパスポートには住所自署欄が無いため、住所確認ができませんのでご注意ください。）
※確認書類に記載された情報のうち、次のものについては、記載部分にマスキングをした上で写しをとるか、写しの記載部分が読み取れないよう黒く塗りつぶしてください。

マイナンバーカードに記載の個人番号（マイナンバー）
被保険者証に記載の保険者番号、被保険者記号、被保険者番号
年金手帳に記載の基礎年金番号
添付書類
（代理人申請の場合）
代理権の確認書類
（任意代理人の場合）本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書（成年後見人の場合）後見開始の審判の正本の写し もしくは 登記事項証明書（本人が未成年者の場合）本人の健康保険の被保険者証の写し（但し、扶養者が代理人である場合のみ）
もしくは 住民票記載事項証明書（但し、マイナンバーの記載がないものに限る）
本人の確認書類
※上記本人申請の場合に準じる

代理人自身の確認書類
※上記本人申請の場合に準じる

手数料
個人データの開示1,000円（額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書に同封下さい）
利用目的の通知　無料
内容の訂正、追加、削除　無料
利用の停止、消去　無料